기계설비유지관리 상반기/하반기 점검표 작성법! 엑셀 복사 붙여넣기 그만하는 꿀팁 (양식 포함)

기계설비법에 따라 유지관리자는 매년 상반기 1회, 하반기 1회 기계설비 유지관리 점검을 실시하고 기록을 남겨야 합니다.

"점검하는 건 문제가 아닌데, 서류 만드는 게 일이다"라는 말씀 많이 하시죠?

특히 장비 수량이 많으면 한글이나, 엑셀 시트 복사하다가 하루가 다 갑니다.

오늘은 ①정석대로 엑셀 양식을 작성하는 방법과, ②이 모든 과정을 클릭 몇 번으로 끝내는 '보고서넷' 활용법을 비교해 드립니다. 편한 방법을 선택해 보세요!

1. (기존 방식) 엑셀로 한땀한땀 작성하기

가장 기본이 되는 방법입니다. 국토부 표준 양식(엑셀)을 다운로드하여 직접 기입하는 방식입니다.

① 기계설비 현황표 작성요령

먼저 우리 건물에 어떤 설비가 있는지 '리스트'를 만드는 단계입니다.

1. 기본 정보 입력: 상단에 상호명, 현장 주소, 점검 기간, 책임 관리자를 입력합니다.
2. 대상 설비 체크: 해당 현장에 설치된 설비 항목에 V 표시를 합니다.
3. 불필요한 항목 삭제: (이게 중요합니다!) 양식에는 모든 설비가 다 들어있으므로, 우리 현장에 없는 설비 리스트는 과감하게 행 삭제를 해주세요.
4. 상세 스펙 입력: 각 설비에 관리번호를 부여하고, 규격/용량/수량/설치 위치 등을 도면이나 명판을 보고 꼼꼼히 채워 넣습니다.

😥 힘든 점: 장비가 추가되거나 변경될 때마다 엑셀 칸을 늘리고 줄이는 편집 작업이 필요합니다.

② 유지관리 점검표 작성요령

실제 점검 결과를 기록하는 체크리스트입니다.

1. 기본 정보: 현황표와 동일하게 상호, 주소, 기간을 적습니다.
2. 시트 복사(Ctrl+C, V): 가장 시간이 많이 걸리는 부분입니다.
3. 예를 들어 냉동기가 3대, 펌프가 10대라면?
4. 원본 양식에는 1개뿐이므로, 시트를 13번 복사해서 각각 관리번호와 위치를 다르게 적어야 합니다.
5. 점검 주기 체크: 상반기에 했으면 '반기 1회' 항목에 체크합니다.

(아래에 엑셀 양식 파일 첨부)

2. (추천) 복사/붙여넣기 없는 '보고서넷' 활용법

"냉동기 2대, 펌프 5대... 이걸 언제 다 복사하고 있지?"

엑셀 시트 늘리다가 지치셨다면, '보고서넷'을 써보세요. 이 과정이 자동화됩니다.

✅ 무엇이 다른가요?

1) '삭제'할 필요가 없습니다.

엑셀이나 한글에서는 없는 설비를 지우거나 추가해야 했지만, 보고서넷에서는 있는 설비만 선택하면 자동으로 현황표가 완성됩니다.

2) '복사+붙여넣기'가 필요 없습니다.

1. 기존: 펌프가 10대면 시트 10개 복사 → 이름 일일이 수정
2. 보고서넷: 수량에 '10'만 입력하면? → 점검표 10장이 자동으로 생성됩니다.

3) 폰으로 찍으면 끝!

종이 점검표 들고 다니며 체크하고 다시 PC에 옮길 필요 없이, 현장에서 스마트폰으로 체크하면 바로 결과 보고서가 만들어집니다.

📝 비교 요약

🚀 마무리하며

상반기, 하반기 꼬박꼬박 돌아오는 점검.

양식은 아래 파일로 공유해 드리니 다운로드해서 사용하시고, 만약 "이번에는 좀 편하게 하고 싶다" 하시는 분들은 보고서넷 100원 체험을 권해드립니다.

무탈하고 안전한 유지관리 되시길 응원합니다! :)

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